為了徹底解決困擾計量技術(shù)機構(gòu)多年的“票、款、證書”不分的管理難題，有效防堵票據(jù)管理漏洞，宿遷市計量所借助計算機技術(shù)的運用，開發(fā)出了一套計量檢定綜合管理系統(tǒng)軟件（以下簡稱計量管理軟件）。經(jīng)過近兩個月的測試使用，該軟件的客觀、公正、高效、透明的特點得到了很好驗證。
      1、實現(xiàn)了裝備資源的統(tǒng)一管理。建立了全所計量標準器具數(shù)據(jù)庫，計量管理軟件提供了高效、便捷的計量標準器具查詢功能，所內(nèi)所有檢定設(shè)備的存放地點、負責人、何時到期、何時送檢等信息。對需要送檢的計量標準器具，軟件會提前一個月，通過顏色變化的方式提醒業(yè)務(wù)室提前安排計量標準器具送檢。此外，檢定員證的到期換證提醒，計量標準裝置到期復查提醒功能都在軟件中得了體現(xiàn)。
      2、實現(xiàn)了檢定資源的統(tǒng)一管理。可通過定期補充更新數(shù)據(jù)庫的方式，逐步建立起全市企事業(yè)單位在用計量器具檢定數(shù)據(jù)庫，并通過計量管理軟件平臺，在全市系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)在用計量器具的數(shù)量、檢定情況、檢定證書出具等情況的信息共享，為市縣計量檢測資源的整合提供了有力的技術(shù)保障。
      3、實現(xiàn)了檢定工作的統(tǒng)一管理。對超期未檢的強檢計量器具，該軟件會用紅顏色顯示，提醒相關(guān)的檢測部門，聯(lián)系檢定服務(wù)。對拒檢的單位，軟件會提醒計量監(jiān)督部門加強執(zhí)法，實現(xiàn)了檢定服務(wù)和監(jiān)督執(zhí)法的緊密結(jié)合，進一步提高了計量監(jiān)管水平。各個檢測室對于每周的檢定工作安排，只需點擊軟件中的查詢模塊，2秒鐘就查出數(shù)據(jù)庫中的在用計量器具應(yīng)檢信息，不僅提高了工作效率，而且有效防止了漏檢情況的出現(xiàn)。
      4、實現(xiàn)了檢定收費的統(tǒng)一管理。檢定收費要根據(jù)檢定證書來確定，每一份檢定證書都由計算機自動生成一個唯一編號并通過軟件來打印全套檢定證書，打印出來的證書要到業(yè)務(wù)室蓋章確認后，才能進入收費發(fā)票申請模塊，一旦出現(xiàn)檢定證書編號與計算機自動生成的編號不符的情況，都無法開出收費票據(jù)。通過這種客觀的計量管理軟件管理方式，不僅實現(xiàn)了真正意義上的“票、款、證書”分離，而且有效防止了收費中的違法亂紀情況的發(fā)生。
      5、實現(xiàn)了工作效能的統(tǒng)一管理。在計量管理軟件的使用中，通過設(shè)置管理權(quán)限，所領(lǐng)導可以及時掌握所內(nèi)各室檢定業(yè)務(wù)的開展、證書的出具、收費等情況。室主任可以及時掌握到布置相關(guān)人員的工作任務(wù)完成情況、計劃指標完成情況、證書出具情況等。計財人員可以掌握各室的發(fā)票出具情況、收入情況等信息。通過工作信息的小范圍公開，起到了促進工作開展，提升工作效能的目的。
      就全省系統(tǒng)而言，質(zhì)檢技術(shù)機構(gòu)“票、款、證書”規(guī)范管理一直是一個普遍性的工作難題。該計量管理軟件經(jīng)過近2個月的實際運用，不僅沒有出現(xiàn)因管理方式的改變而導致的工作效能降低情況，而且初步達到了規(guī)范管理、提高效能的目的。我們認為，此種建立在計算機技術(shù)基礎(chǔ)上的管理方式，是對各項規(guī)章、制度的一個有益補充，在全省質(zhì)檢技術(shù)機構(gòu)中具有較高的推廣應(yīng)用價值。