為了徹底解決困擾計量技術(shù)機(jī)構(gòu)多年的“票、款、證書”不分的管理難題，有效防堵票據(jù)管理漏洞，宿遷市計量所借助計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，開發(fā)出了一套計量檢定綜合管理系統(tǒng)軟件（以下簡稱計量管理軟件）。經(jīng)過近兩個月的測試使用，該軟件的客觀、公正、高效、透明的特點(diǎn)得到了很好驗(yàn)證。
      1、實(shí)現(xiàn)了裝備資源的統(tǒng)一管理。建立了全所計量標(biāo)準(zhǔn)器具數(shù)據(jù)庫，計量管理軟件提供了高效、便捷的計量標(biāo)準(zhǔn)器具查詢功能，所內(nèi)所有檢定設(shè)備的存放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、何時到期、何時送檢等信息。對需要送檢的計量標(biāo)準(zhǔn)器具，軟件會提前一個月，通過顏色變化的方式提醒業(yè)務(wù)室提前安排計量標(biāo)準(zhǔn)器具送檢。此外，檢定員證的到期換證提醒，計量標(biāo)準(zhǔn)裝置到期復(fù)查提醒功能都在軟件中得了體現(xiàn)。
      2、實(shí)現(xiàn)了檢定資源的統(tǒng)一管理?？赏ㄟ^定期補(bǔ)充更新數(shù)據(jù)庫的方式，逐步建立起全市企事業(yè)單位在用計量器具檢定數(shù)據(jù)庫，并通過計量管理軟件平臺，在全市系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)在用計量器具的數(shù)量、檢定情況、檢定證書出具等情況的信息共享，為市縣計量檢測資源的整合提供了有力的技術(shù)保障。
      3、實(shí)現(xiàn)了檢定工作的統(tǒng)一管理。對超期未檢的強(qiáng)檢計量器具，該軟件會用紅顏色顯示，提醒相關(guān)的檢測部門，聯(lián)系檢定服務(wù)。對拒檢的單位，軟件會提醒計量監(jiān)督部門加強(qiáng)執(zhí)法，實(shí)現(xiàn)了檢定服務(wù)和監(jiān)督執(zhí)法的緊密結(jié)合，進(jìn)一步提高了計量監(jiān)管水平。各個檢測室對于每周的檢定工作安排，只需點(diǎn)擊軟件中的查詢模塊，2秒鐘就查出數(shù)據(jù)庫中的在用計量器具應(yīng)檢信息，不僅提高了工作效率，而且有效防止了漏檢情況的出現(xiàn)。
      4、實(shí)現(xiàn)了檢定收費(fèi)的統(tǒng)一管理。檢定收費(fèi)要根據(jù)檢定證書來確定，每一份檢定證書都由計算機(jī)自動生成一個唯一編號并通過軟件來打印全套檢定證書，打印出來的證書要到業(yè)務(wù)室蓋章確認(rèn)后，才能進(jìn)入收費(fèi)發(fā)票申請模塊，一旦出現(xiàn)檢定證書編號與計算機(jī)自動生成的編號不符的情況，都無法開出收費(fèi)票據(jù)。通過這種客觀的計量管理軟件管理方式，不僅實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“票、款、證書”分離，而且有效防止了收費(fèi)中的違法亂紀(jì)情況的發(fā)生。
      5、實(shí)現(xiàn)了工作效能的統(tǒng)一管理。在計量管理軟件的使用中，通過設(shè)置管理權(quán)限，所領(lǐng)導(dǎo)可以及時掌握所內(nèi)各室檢定業(yè)務(wù)的開展、證書的出具、收費(fèi)等情況。室主任可以及時掌握到布置相關(guān)人員的工作任務(wù)完成情況、計劃指標(biāo)完成情況、證書出具情況等。計財人員可以掌握各室的發(fā)票出具情況、收入情況等信息。通過工作信息的小范圍公開，起到了促進(jìn)工作開展，提升工作效能的目的。
      就全省系統(tǒng)而言，質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)“票、款、證書”規(guī)范管理一直是一個普遍性的工作難題。該計量管理軟件經(jīng)過近2個月的實(shí)際運(yùn)用，不僅沒有出現(xiàn)因管理方式的改變而導(dǎo)致的工作效能降低情況，而且初步達(dá)到了規(guī)范管理、提高效能的目的。我們認(rèn)為，此種建立在計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的管理方式，是對各項規(guī)章、制度的一個有益補(bǔ)充，在全省質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)中具有較高的推廣應(yīng)用價值。