按照國家局、省局要求，為進(jìn)一步加強強制檢定工作計量器具的監(jiān)督管理，從今年起，在全省范圍內(nèi)開展強制檢定計量器具的建檔工作。我所從今年起對本市范圍內(nèi)的強制檢定計量器具開展了建檔工作。截至目前，已對貿(mào)易結(jié)算用工作計量器具全部進(jìn)行了建檔；對部分醫(yī)療衛(wèi)生、安全防護(hù)、環(huán)境檢測用計量器具進(jìn)行了建檔，上述建檔工作目前正在有條不紊地進(jìn)行。
      為確保強檢計量器具建檔工作順利進(jìn)行，我所成立了專門的建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管所長為組長，業(yè)務(wù)室和其他檢定工作室負(fù)責(zé)人為主要成員；根據(jù)本市計量檢定工作的實際情況，制定了詳細(xì)的建檔工作計劃和實施方案，建立了相應(yīng)的工作考核機制，對建檔人員進(jìn)行了專門的培訓(xùn)，確保了我所強制檢定工作計量器具建檔工作的順利開展。
      為加快建檔工作的進(jìn)程，我所首先對強制檢定計量器具進(jìn)行了調(diào)查摸底，采取了多種調(diào)查摸底方式。比如，通過整理檢定原始記錄，對強制檢定計量器具進(jìn)行快速普查和摸底；通過日常檢定工作，專門建立單項目強制檢定計量器具的信息錄入系統(tǒng)，如加油機系統(tǒng)、出租車計價器系統(tǒng)等；為各檢定室專門設(shè)計印發(fā)了《強制檢定計量器具錄入統(tǒng)計表》，內(nèi)容包括“器具名稱”“單位名稱”“代碼”“檢定日期”“批準(zhǔn)人”等19個方面的信息，所包含的信息量滿足了我省強制檢定計量器具信息采集系統(tǒng)的要求。根據(jù)上述“錄入統(tǒng)計表”，我所各檢定室人員工作、建檔兩不誤，邊檢定、邊填表、邊建檔，逐步擴充，不斷完善。由此各科室建立了本科室強制檢定工作計量器具的分檔案。我所在初步建立強制檢定計量器具的基礎(chǔ)上，不斷對已建檔數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)。若檢定員在檢定工作中發(fā)現(xiàn)新增或報廢的計量器具，由檢定員補錄到分檔案中，并及時將有關(guān)信息報本單位專職管理人員，再由專職管理人員定期將最新檢定信息及新增和報廢的計量器信息上網(wǎng)更新。作為建檔工作的第一階段，我所已對貿(mào)易結(jié)算用強制檢定計量器建立了檔案，基本摸清了上述計量器具的基本情況。截至目前，我所已對貿(mào)易結(jié)算用工作計量器具，四表（電能表、水表、燃?xì)獗?、熱能表）、加油機、蒸汽流量計、出租車計價器、大衡器等，共計5萬余臺件計量器具登記建檔。